Warum du immer Zugriff auf deine wichtigsten Zugangsdaten haben solltest

Warum du immer Zugriff auf deine wichtigsten Zugangsdaten haben solltest

Warum du immer Zugriff auf deine wichtigsten Zugangsdaten haben solltest

Ein häufiger Fehler – und seine Folgen

In den letzten Wochen haben wir zwei neue Kunden aus dem Raum Ammersee betreut, die mit einem ernsthaften Problem zu uns kamen: Ihre alte Agentur war plötzlich nicht mehr erreichbar – und mit ihr alle wichtigen Zugangsdaten.

  • Kein Zugriff auf das Hosting.
  • Kein Login ins CMS.
  • Keine Möglichkeit, E-Mails einzurichten oder zu verwalten.

Die Folge? Komplette Handlungsunfähigkeit. Keine Updates, keine Änderungen, keine Kontrolle über die eigene Webseite.

Leider ist das kein Einzelfall. Immer wieder erleben wir, dass Unternehmen ihre Zugangsdaten entweder gar nicht oder nur teilweise besitzen. Solange die Agentur oder der Dienstleister erreichbar ist, fällt das oft nicht auf – doch wenn es plötzlich Probleme gibt, ist der Stress groß.

Die Lösung: Eine vollständige Dokumentation aller Zugangsdaten

Titel der Dokumentations Mappe

Um solche Situationen für unsere Kunden zu vermeiden, bieten wir ab sofort einen neuen Service an:

Eine individuelle Dokumentation all deiner wichtigen Zugangsdaten.

Diese Übersicht enthält unter anderem:

  • Zugangsdaten zu deinem Hosting & Server
  • Logins für dein CMS (z. B. WordPress)
  • E-Mail-Postfächer & wichtige Einstellungen
  • FTP- und Datenbank-Zugänge
  • Weitere sicherheitsrelevante Informationen
Beispiel der Seiten unserer Dokumentation

Warum ist das so wichtig?

Weil du so jederzeit selbst die Kontrolle über deine Webseite und deine digitalen Systeme behältst.

Sicherheit geht vor:

So bewahrst du deine Zugangsdaten richtig auf

,Natürlich sollten solche sensiblen Informationen nicht ungeschützt herumliegen. Deshalb empfehlen wir:

🔒 Die Dokumentation an einem sicheren Ort speichern (z. B. in einem Tresor oder in einer verschlüsselten Datei).
👥 Nur vertrauenswürdige Personen sollten Zugriff haben.
🔄 Passwörter regelmäßig aktualisieren und die Dokumentation entsprechend anpassen.

Zusätzlich halten wir als dein Dienstleister eine sichere und verschlüsselte Kopie bereit, auf die (sollte mir etwas zustoßen), meine Kollegin Janina Eberle Zugriff hat. So bleibt deine Webseite immer in sicheren Händen.

Jetzt deine persönliche Dokumentation anfordern

Wir setzen uns in den kommenden Wochen mit unseren Kunden in Verbindung, um die individuellen Zugangsdaten zusammenzustellen. Falls du nicht warten möchtest oder Fragen hast, melde dich einfach direkt bei uns!

📩 Schreib uns eine Nachricht oder ruf uns an – wir kümmern uns darum!

 

So bist du jederzeit auf der sicheren Seite und hast immer Zugriff auf alle wichtigen Daten.

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Warum du deinen Router regelmäßig updaten solltest!

Warum du deinen Router regelmäßig updaten solltest!

Warum es wichtig ist, dass dein Router immer mit Updates aktuell gehalten werden sollte!

Viele denken: „Mein WLAN läuft doch, warum sollte ich was ändern?“ Doch genau hier liegt das Problem!
Wir stellen im Rahmen unserer IT-Wartungen und Webseiten-Pflege immer wieder fest, dass Router mit veralteter Systemsoftware im Einsatz sind – ein echtes Risiko!

Dein Router – egal ob FritzBox oder ein anderes Modell – ist das Herzstück deines Heimnetzes und braucht regelmäßige Updates. Warum?

Hier sind drei entscheidende Gründe:

Grund 1

Mehr Sicherheit für dein Netzwerk

Ohne Updates bleiben Sicherheitslücken bestehen, die Hacker ausnutzen können. Ein veralteter Router ist ein leichtes Ziel für Cyberangriffe, die nicht nur deine Internetverbindung stören, sondern auch sensible Daten gefährden können. Hersteller bringen regelmäßig Updates heraus, um solche Lücken zu schließen und dein Netzwerk besser zu schützen.

Grund 2

Stabilere und schnellere Internetverbindung

Kennst du das? Plötzliche Verbindungsabbrüche, langsames Internet oder Probleme mit Smart-Home-Geräten? Oft liegt es an veralteter Router-Software. Updates verbessern die Leistung, beheben Fehler und sorgen für eine zuverlässige Verbindung im ganzen Haus.

Grund 3

Neue Funktionen und bessere Performance

Neben mehr Sicherheit und Stabilität bringen Updates oft auch neue Features mit. Bessere WLAN-Abdeckung, neue Energiesparmodi oder zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten – warum auf Verbesserungen verzichten, wenn sie nur ein Update entfernt sind?

Unser Tipp:
Stell automatische Updates ein oder prüfe regelmäßig in der Router-Oberfläche, ob eine neue Version verfügbar ist. Wer auf dem aktuellen Stand bleibt, surft sicherer und entspannter!

Falls du dir unsicher bist oder Unterstützung beim Update brauchst – wir vom Teamwork Studio helfen dir gerne! Schreib uns einfach oder melde dich bei uns.

Hier die aktuellsten Updates von verschiedenen Herstellern:

AVM - Link zur Updateseite
VODAFONE - Link zur Updateseite
TELEKOM - Link zu Routerupdates


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E-Mail-Sicherung

E-Mail-Sicherung

Gesetzeskonforme E-Mailarchivierung und Datenschutz nach DSGVO

Die rechtssichere Sicherung und Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen heute wichtiger denn je. Mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO und den steuerrechtlichen Vorgaben, müssen Unternehmen sicherstellen, dass geschäftliche E-Mails manipulationssicher gespeichert, nachvollziehbar aufbewahrt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden können.

Warum ist eine E-Mail-Sicherung so wichtig?

Viele Unternehmen verlassen sich ausschließlich auf IMAP-Postfächer bei ihrem E-Mail-Provider. Doch dabei gibt es erhebliche Risiken:

Datenverlust beim Anbieterwechsel
Beim Umzug zu einem neuen Hoster können alle E-Mails verloren gehen, wenn sie nicht vorher gesichert wurden.

Serverausfälle oder Probleme im Rechenzentrum
Ein technischer Defekt oder ein Angriff kann dazu führen, dass sämtliche E-Mails unwiederbringlich verloren sind.

Unabsichtliches Löschen oder Cyberangriffe
Ein kompromittiertes Postfach oder ein versehentliches Löschen kann ohne Backup fatale Folgen haben.

Unsere Lösungen für eine sichere und gesetzeskonforme E-Mail-Sicherung

✅ Rechtssichere Archivierung gemäß GoBD, DSGVO & weiterer gesetzlicher Anforderungen
✅ Manipulationssichere Speicherung mit sicheren Verschlüsselungsverfahren
✅ Automatisierte Backups für höchste Ausfallsicherheit und Datenschutz
✅ Einfache Wiederherstellung & revisionssichere Protokollierung
✅ Schutz vor Datenverlust bei Hoster-Wechsel oder Serverausfällen
✅ Individuelle Beratung & Unterstützung für Ihre spezifischen Anforderungen

Wir setzen auf Mailstore Server für die professionelle E-Mailarchivierung

Für Unternehmen setzen wir auf:

MailStore Server

Die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.

 

  • DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert
  • Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace

Für private Einsätze steht auf der Webseite von MailStore auch eine kostenlose Version zum Download bereit.

Zur Webseite von MailStore

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlust, Compliance-Verstößen und rechtlichen Risiken.

Wir helfen Ihnen, eine sichere und gesetzeskonforme E-Mail-Sicherung zu implementieren.

Ausführliche Informationen zum Thema E-Mail Archivierungspflicht findest du hier auf der Seite von E-Recht24

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Webseitenumzug vom Teamwork Studio ist geschafft

Webseitenumzug vom Teamwork Studio ist geschafft

Webseitenumzug von Teamwork Studio.

Wir sind mit unserem bisherigen Hoster an die Grenzen gestoßen – Zeit für ein Upgrade! Damit unsere Webseite noch schneller, leistungsfähiger und zukunftssicher wird, haben wir uns einen neuen Server gemietet. Mehr Power, mehr Möglichkeiten! 💪

Startseite von Teamwork Studio - Fotografie Ehingen und Schelklingen

Unser Umzugsprojekt im Überblick:

Datenvolumen:
Insgesamt 71.009 Dateien,
2.443 Ordner und 11,4 GB (12.333.469.696 Bytes)

Vorbereitung ist alles:
✔ E-Mail-Adressen gesichert
✔ Webseite aufgeräumt
✔ Komplett-Backup der Webseite & Datenbank erstellt

 

So lief der Umzug:

Mittwoch, 05.02.25:

  • Webseite aufgeräumt
  • E-Mails aller Postfächer gesichert
  • Domain-Kündigung beim alten Hoster & Authcode angefordert
  • Komplettsicherung aller Daten & SQL-Datenbank

Donnerstag, 06.02.25 (ab 20:00 Uhr):

  • Domain auf neuem Server registriert
  • SQL-Datenbank eingerichtet & Backup importiert

Freitag, 07.02.25 (ab 06:00 Uhr):

  • Mailpostfächer eingerichtet & gesicherte Mails eingespielt
  • Webseite auf den neuen Server hochgeladen
  • Datenbank angebunden & Funktionstest durchgeführt

🚨 Problem? Gelöst!

Ein Plugin sorgte für einen Datenbankfehler.

Lösung: Wartungsmodus aktiviert, Plugin entfernt, Datenbank angepasst – und zack, weiter geht’s!

Freitag, 07.02.25 – 00:14 Uhr:

  • Webseite erfolgreich umgezogen – und das schneller als geplant!

 

Du Planst du einen Webseiten-Umzug?
Du Brauchst du Support für deine Website?

Meld dich einfach – unser Teamwork-Studio Business-Service hilft dir weiter! 🚀💻

 

Die Checkliste für Domainumzug vom Teamwork-Studio

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vom Teamwork-Studio

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