Gesetzeskonforme E-Mailarchivierung und Datenschutz nach DSGVO
Die rechtssichere Sicherung und Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen heute wichtiger denn je. Mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO und den steuerrechtlichen Vorgaben, müssen Unternehmen sicherstellen, dass geschäftliche E-Mails manipulationssicher gespeichert, nachvollziehbar aufbewahrt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden können.
Warum ist eine E-Mail-Sicherung so wichtig?
Viele Unternehmen verlassen sich ausschließlich auf IMAP-Postfächer bei ihrem E-Mail-Provider. Doch dabei gibt es erhebliche Risiken:
⚠ Datenverlust beim Anbieterwechsel
Beim Umzug zu einem neuen Hoster können alle E-Mails verloren gehen, wenn sie nicht vorher gesichert wurden.
⚠ Serverausfälle oder Probleme im Rechenzentrum
Ein technischer Defekt oder ein Angriff kann dazu führen, dass sämtliche E-Mails unwiederbringlich verloren sind.
⚠ Unabsichtliches Löschen oder Cyberangriffe
Ein kompromittiertes Postfach oder ein versehentliches Löschen kann ohne Backup fatale Folgen haben.
Unsere Lösungen für eine sichere und gesetzeskonforme E-Mail-Sicherung
✅ Rechtssichere Archivierung gemäß GoBD, DSGVO & weiterer gesetzlicher Anforderungen
✅ Manipulationssichere Speicherung mit sicheren Verschlüsselungsverfahren
✅ Automatisierte Backups für höchste Ausfallsicherheit und Datenschutz
✅ Einfache Wiederherstellung & revisionssichere Protokollierung
✅ Schutz vor Datenverlust bei Hoster-Wechsel oder Serverausfällen
✅ Individuelle Beratung & Unterstützung für Ihre spezifischen Anforderungen
Für Unternehmen setzen wir auf:
MailStore Server
Die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.
- DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert
- Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace
Für private Einsätze steht auf der Webseite von MailStore auch eine kostenlose Version zum Download bereit.